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Text File  |  1992-08-15  |  14KB  |  368 lines
  1.                       
  2.  
  3.                    Q B A S E   V1.0 SE   SHAREWARE VERSION
  4.  
  5.                                USER'S GUIDE
  6.  
  7. -------------------------------------------------------------------------------
  8.       THANK YOU FOR TRYING QBASE. QBASE IS SPECIALLY DESIGNED FOR EDUCATORS
  9.   WHO ARE NOT COMPUTER EXPERTS BUT ARE GOING TO USE COMPUTERS TO FACILITATE
  10.   HIS LECTURE. YOU CAN USE QBASE TO STORE HUNDREDS/THOUSANDS OF MULTIPLE
  11.   CHOICES / TRUE & FALSE QUESTIONS, AND RETRIEVE ANY OF THEM TO CREATE
  12.   CUSTOMIZED TESTS.
  13. -------------------------------------------------------------------------------
  14.       SHAREWARE REQUIRED SEPARATE PAYMENT TO THE AUTHOR IF FOUND USEFUL.
  15. -------------------------------------------------------------------------------
  16.  
  17.       QBASE IS A VERY-EASY-TO-USE PROGRAM. EVERY USER SCREEN HAS PROMPTS TO
  18.   TELL YOU WHAT YOU SHOULD DO IN THAT SITUATION.
  19.  
  20.  
  21.                         The THEORY of QuestionBase
  22.                        ----------------------------
  23.  
  24.  When you have time, Qbase allows you to enter all kinds of questions
  25.  (which may be used at any time in the future) into your IBM / compatible
  26.  (the questions will be stored in either your floppy disk or your harddrive).
  27.  
  28.  You can print out a list of all the questions stored in Qbase. Each question
  29.  will be given a code number (fully automatic).
  30.  
  31.  When you have to create a test paper, just tell Qbase which question should
  32.  be included in your test by entering the corresponding code number of that
  33.  question. Then Qbase will do everything for you.
  34.  
  35.  
  36.  
  37.      SYSTEM REQUIREMENT:
  38.  
  39.      +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  40.  
  41.           WE SUGGEST YOU TO MAKE A BACKUP COPY OF THIS PROGRAM. THE
  42.           WORKING DISK MUST NOT BE WRITE-PROTECTED ANY TIME.
  43.  
  44.      +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  45.  
  46.           YOU BETTER HAVE AT LEAST 640K RAM TO RUN THIS PROGRAM. YOU
  47.           MAY NOT BE ABLE TO RUN QBASE IF YOUR CONFIG.SYS FILE DOES NOT
  48.           INCLUDE A FILES=XX ENTRY OR THE ENTRY SPECIFIES TOO FEW FILES.
  49.           IN THIS CASE, YOU SHOULD INCREASE THE NUMBER(XX) TO SOME
  50.           HIGHER VALUE, LIKE 30 OR 40.
  51.           eg FILES=30
  52.           IF YOU HAVE PROBLEM(S) HERE, FEEL FREE TO WRITE TO US WITH A
  53.           SASE.
  54.  
  55.      +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  56.  
  57.           WE SUGGEST YOU TO REMOVE ALL THE TSR PROGRAMS FROM YOUR
  58.           MEMORY FIRST(if any)!!!
  59.  
  60.      +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  61.  
  62.           ALTHOUGN THE PROGRAM CAN BE RUN ON A 360K DISK, IT WILL BE
  63.           BETTER IF YOU COPY IT INTO A 1.2M/1.44M/HARDDISK, SINCE THEY
  64.           CAN HAVE LARGER SPACE TO STORE DATA.
  65.  
  66.      +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  67.  
  68.           QBASE CAN BE RUN ON MGA/CGA/EGA/VGA/SVGA MODE.
  69.  
  70.      +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  71.  
  72.           IF YOU DO NOT HAVE A PRINTER, YOU WILL NOT BE ABLE TO FULLY
  73.           UTILIZES THE FUNCTIONS OF QBASE.
  74.  
  75.      +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  76.  
  77.           AGAIN, DO NOT WRITE PROTECT THE WORKING DISK!!!
  78.  
  79.           640K RAM!!! YOU SHOULD HAVE AT LEAST 640K RAM!!!
  80.  
  81.           PLEASE CHECK THE CONFIG.SYS OF YOUR BOOT DISK!
  82.  
  83.      +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  84.  
  85.   TO START QBASE:    A>QBASE     (press Enter)
  86.  
  87. ==============================================================================
  88. THERE IS NO LIMITATION IN THIS SHAREWARE PROGRAM -- Qbase V1.0SE
  89.  
  90. Qbase V1.0 SE        --> MAX length of questions/choices: 126 characters
  91.                      --> can access single file
  92.                      --> very simple and easy to use
  93.                      --> SPECIALLY DESIGNED FOR COMPUTER BEGINNERS TO USE
  94.  
  95. Qbase V1.0 General  --> maximum length of questions and choices: 253 characters
  96.                     --> maximum 9 files to store different kinds of questions
  97.  
  98. Qbase V1.0 Advanced --> maximum length of questions: 699 characters
  99.                                             choices: 253 characters
  100.                     --> maximum 9 files to store different kinds of questions
  101. ==============================================================================
  102.  
  103.  
  104.       IN THE MAIN MENU, THERE ARE 5 ITEMS:
  105.  
  106.   1, MULTIPLE CHOICE  -- OPERATIONS ON MC QUESTIONS.
  107.  
  108.   2, TRUE & FALSE  -- OPERATIONS ON T/F QUESTIONS.
  109.  
  110.   3, HEADER MAKER  -- ALLOWS YOU TO CREATE HEADER FOR YOUR TEST.
  111.  
  112.   4, REGISTRATION  -- INFORMATION ON HOW TO REGISTER. I RECOMMEND YOU TO
  113.                       READ IT FIRST.
  114.  
  115.   5, EXIT TO DOS  -- QUIT THE PROGRAM.
  116.  
  117.  
  118.  
  119.   ENTERING QUESTIONS INTO THE QBASE
  120.   =================================
  121.  
  122.       NOW ASSUMING THAT YOU ARE GOING TO STORE SOME ECONOMICS MC QUESTIONS
  123.   INTO THE QBASE. THE STEPS YOU HAVE TO GO THROUGH ARE:
  124.  
  125.   1, PRESS "1" TO CHOOSE 'MULTIPLE CHOICE' IN THE MAIN MENU.
  126.  
  127.   2, NOW YOU ARE IN THE MULTIPLE CHOICE MENU. PRESS "1" TO CHOOSE
  128.      'ENTER NEW QUESTION(S) INTO QBASE'.
  129.  
  130.   3, THE PROGRAM ASKS YOU THE FOLLOWING:
  131.      'If you want to overwrite the data that you entered last time, or if
  132.      this is the first time you enter data into the QBASE, please press "Y".
  133.      Otherwise, please press "N".'
  134.  
  135.      IN THIS CASE, YOU SHOULD PRESS "Y" IF:
  136.      ---> THIS IS YOUR FIRST TIME TRYING TO ENTER QUESTION(S) INTO QBASE.
  137.      ---> YOU WANT TO ERASE ALL THE QUESTIONS YOU HAVE ENTERED PREVIOUSLY.
  138.  
  139.      OTHERWISE YOU SHOULD PRESS "N".
  140.  
  141.      'How many choices do you want to provide in this question? ( 3 - 5 )'
  142.      ---> PRESS "3", "4" OR "5" TO CHOOSE.
  143.  
  144.   4, FOLLOW THE INSTRUCTIONS OF THE SCREEN.
  145.  
  146.   5, WHEN YOU HAVE ENTERED THE WHOLE QUESTION, PRESS "ENTER".
  147.  
  148.   6, ENTERING THE CHOICES. HIT "ENTER" AT THE END OF EACH CHOICE.
  149.  
  150.   7, 'SAVE THIS QUESTION? (Y/N)'
  151.      ---> PRESS "Y" IF YOU WANT TO SAVE THE QUESTION.
  152.      ---> PRESS "N" IF YOU DON'T WANT TO SAVE IT.
  153.  
  154.   8, 'Press any key to continue, or press "Q" to the previous menu.'
  155.      ---> IF YOU WANT TO GO BACK TO THE MULTIPLE CHOICE MENU, PRESS "Q".
  156.      ---> IF YOU WANT TO ENTER ANOTHER QUESTION INTO QBASE, PRESS OTHER KEY.
  157.  
  158.   9, WHEN KEYING IN THE QUESTION/CHOICES, PLEASE REMEMBER THE
  159.      FOLLOWING RULES:
  160.  
  161.      --> QBASE ISN'T A WORD PROCESSOR. THE CURSOR KEYS, "INS", "DEL"... ARE
  162.          USELESS TO QBASE. YOU CAN USE SPACEBAR TO MAKE SPACE BETWEEN
  163.          CHARACTERS.
  164.  
  165.      --> IF YOU WANT TO DELETE ANY CHARACTER, ALL YOU CAN USE IS THE
  166.          "BACKSPACE" KEY.
  167.  
  168.      --> DO NOT PRESS "ENTER" AT THE END OF EACH LINE (HIT "ENTER" ONLY AT
  169.          THE END OF THE FINISHED QUESTION/CHOICE). JUST CONTINUE TO KEY IN
  170.          YOUR NON-FINISHED QUESTION/CHOICE. THE CHARACTERS WILL GO DOWN TO
  171.          THE NEXT LINE AUTOMATICALLY.
  172.          IF YOU WANT TO GO DOWN TO THE NEXT LINE WITHOUT KEYING IN ANY
  173.          CHARACTER, JUST PRESS SPACEBAR TO MOVE.
  174.          ONCE YOU ARE IN THE NEXT LINE, YOU WOULD NEVER BE ABLE TO GO BACK
  175.          TO THE LINE(S) ABOVE IT.
  176.  
  177.      --> DO NOT PRESS "BACKSPACE" AT THE FRONT OF EACH LINE.
  178.  
  179.     *** IF YOU FAIL TO ABIDE BY THESE RULES, ERRORS MAY OCCUR IN YOUR
  180.         QUESTIONS.
  181.     *** IF YOU HAVE MADE A MISTAKE, ALL YOU CAN DO IS TO PRESS "N" WHEN
  182.         'SAVE THIS QUESTION? (Y/N)' APPEARS (THAT MEANS NOT TO SAVE IT).
  183.         THEN, PRESS ANY KEY TO CONTINUE, TO KEY IN THE QUESTION AGAIN.
  184.  
  185.  
  186.     CREATING A TEST
  187.   ===================
  188.     ASSUME THAT YOU HAVE ENTERED 50 MC QUESTIONS INTO THE QBASE. NOW YOU
  189.   WANT TO CREATE A QUIZ THAT HAS 10 QUESTIONS. THE STEPS WILL BE:
  190.  
  191.   1, GO INTO THE MULTIPLE CHOICE MENU.
  192.  
  193.   2, YOU SHOULD OBTAIN A LIST OF MC QUESTIONS BY TURNING ON THE PRINTER AND
  194.   CHOOSE "4" (PRINT THE LIST OF QUESTIONS IN QBASE).
  195.  
  196.   3, EACH QUESTION WILL BE GIVEN A CODE(THE NUMBER IN FRONT OF EACH QUESTION).
  197.   THE FIRST QUESTION WILL HAVE A CODE OF '1', THE SECOND WILL HAVE A CODE OF
  198.   '2'......... etc
  199.  
  200.    * THE ORDER OF THE QUESTIONS IN THE LIST WILL NEVER BE CHANGED, AS WELL AS
  201.    THE CODE. eg. the code of the question 'How are you?' is '1', and '1' will
  202.    permanently be the code of 'How are you?' *
  203.  
  204.   4, NOW, FROM THE LIST, YOU MUST DETERMINE WHICH OF THE QUESTIONS WILL BE PUT
  205.   INTO THE QUIZ.
  206.  
  207.   5, PRESS "2" (TEST GENERATOR) OR "3" (TEST GENERATOR IN FAST PRINTING MODE)
  208.   IN THE MULTIPLE CHOICE MENU.
  209.  
  210.      TEST GENERATOR:
  211.  
  212.  5a1 --> 'Enter the code of the question that you prefer:'
  213.      YOU CAN ENTER THE CODE OF A QUESTION THAT YOU PREFER.
  214.      eg.In the list, the code of question 'What is meant by quantity demanded?'
  215.      is '23'. If you want to put this question into the quiz, just key in "23"
  216.      and press "ENTER".
  217.  
  218.      * YOU CAN KEY IN ONE CODE EACH TIME.
  219.      * THE CODE MUST BE A NUMERIC VALUE ie INTEGER.
  220.  
  221.  5a2 --> 'What is the number of this question in this test?'
  222.      IF THE QUESTION 'What is meant by quantity demanded?' WILL BE QUESTION ONE
  223.      IN THE QUIZ, YOU CAN KEY IN "1". IF THIS IS THE 5th QUESTION, YOU CAN KEY
  224.      IN "5" (YOU CAN KEY IN ANY NUMBER AS YOU LIKE HERE). AFTER KEYING IN THE
  225.      NUMBER, PRESS "ENTER".
  226.      THE PRINTER WILL PRINT OUT THIS QUESTION.
  227.  
  228.  5a3 --> 'Press any key to continue, or press "Q" to quit.'
  229.      NOW, IF YOU WANT TO QUIT, PRESS "Q". IF YOUR QUIZ HAS NOT YET FINISHED,
  230.      AND YOU WANT TO GET ANOTHER QUESTION, PRESS OTHER KEY.
  231.  
  232.      * CHOOSING THIS ITEM, YOU WILL HAVE TO SELECT AND PRINT OUT THE QUESTIONS
  233.      ONE BY ONE, WHILE THE QUESTION NUMBER OF EACH QUESTION CAN BE ASSIGNED BY
  234.      YOU. IT WILL BE USEFUL IF YOUR TEST CONSISTS OF MC AND T/F QUESTIONS.
  235.  
  236.      TEST GENERATOR IN FAST PRINTING MODE
  237.      ====================================
  238.      THIS FUNCTION IS SIMILAR TO TEST GENERATOR. IT ALLOWS YOU TO MAKE
  239.      SELECTION AND PRINT OUT ALL THE QUESTIONS THAT YOU PREFER IN ONE TIME.
  240.  
  241.  5b1 --> 'How many questions will be in this test?'
  242.      IF YOU PLAN TO USE FAST PRINTING MODE TO SELECT AND PRINT 10 QUESTIONS IN
  243.      THE QUIZ, KEY IN "10". IF 26, KEY IN "26" .......etc
  244.  
  245.  5B2 --> 'Enter the codes of the questions.'
  246.      IF THE CODES OF THE QUESTIONS ARE 2,4,5,8,17,24,45,1,3,9, PLEASE KEY IN
  247.      THEM IN THE ORDER YOU PREFER. REMEMBER TO HAVE SPACE BETWEEN DIFFERENT
  248.      CODES. HIT "ENTER" ONLY AFTER YOU HAVE KEYED IN ALL THE CODES.
  249.  
  250.      eg. you should key in the codes like this:
  251.          2 4 5 8 17 24 45 1 3 9  press "ENTER"
  252.  
  253.      THE PRINTER WILL PRINT OUT QUESTIONS AND GIVE EACH QUESTION A NUMBER
  254.      ACCORDING TO THEIR ORDER IN THIS TEST AUTOMATICALLY.
  255.  
  256.   * IN THE FAST PRINTING MODE, YOU CAN SELECT AND PRINT OUT HUNDREDS OF
  257.     QUESTIONS AT A TIME (DEPENDS ON THE NUMBER OF DIGITS OF THE CODES)!
  258.  
  259.   ***************************************************************************
  260.     THE MULTIPLE CHOICE SESSION AND THE TRUE & FALSE SESSION ARE SIMILAR.
  261.     IF YOU UNDERSTAND THE MATERIAL ABOVE, YOU WILL BE ABLE TO HANDLE THIS
  262.     PROGRAM, AND TO CREATE TESTS THAT HAVE MC AND T/F QUESTIONS MIXED
  263.     TOGETHER.
  264.   ***************************************************************************
  265.  
  266.  
  267.   HEADER MAKER
  268.   ============
  269.  
  270.   --> 'There are totally 9 lines available for you to design your test heading. '
  271.       'How many lines do you need (0-9)? '
  272.  
  273.        THERE ARE TOTALLY 9 LINES AVAILABLE FOR YOU TO CREATE THE HEADER.
  274.        CHOOSE BETWEEN 0 - 9 (0 MEANS EXIT TO THE MAIN MENU).
  275.  
  276.        THE WIDTH OF EACH LINE IS EQUAL TO THE WIDTH OF A PIECE OF A4 PAPER.
  277.  
  278.        IF YOUR PRINTER CAN PRINT 80 COLUMNS, THE PRINTOUT WILL BE EXACTLY
  279.        THE SAME AS WHAT YOU CAN SEE IN THE SCREEN.
  280.  
  281.        REMEMBER TO TURN ON THE PRINTER AND PRESS "ENTER" AT THE END
  282.        OF EACH LINE!
  283.        --------------------------------------------------------------------
  284.  
  285.        Qbase features the "What you see is what you get" function, so,
  286.        if you are using a 80 column printer (must NOT be in condense mode),
  287.        the in put will be the same (or sometimes nearly the same, since
  288.        printers of different brands may have their alignments vary) as the
  289.        output.
  290.  
  291.                   *** NEVER USE CONDENSE MODE TO PRINT ***
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.                               A P P E N D I X
  300.                               ---------------
  301.  
  302.      If errors occur when you are going to enter questions into Qbase,
  303.      that means the file "config.sys" of your DOS disk needs to be
  304.      modified.
  305.  
  306.  
  307.  
  308.      If your DOS disk is in drive A, please follow these steps:
  309.  
  310.      1, Remove the write-protect tape of your DOS disk.
  311.  
  312.      2, a>copy con config.sys           (press "Enter")
  313.  
  314.      3, files = 40                      (press Ctrl + Z)
  315.  
  316.      4, Press "Enter". (the screen should tell you '1 file copied')
  317.  
  318.      5, Reboot your PC.
  319.  
  320.  
  321.  
  322.      If your DOS is in hard disk C, please follow these steps:
  323.  
  324.      1, c>copy con config.sys           (press "Enter")
  325.  
  326.      2, files = 40                      (press Ctrl + Z)
  327.  
  328.      3, Press "Enter". (the screen should tell you '1 file copied')
  329.  
  330.      4, Reboot your PC.
  331.  
  332.  
  333.  
  334.      ------------------------------------------------------------------
  335.                                 E  N  D
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.     ########################################################################
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  354.                                       ATTN: CATALOG
  355.                                       3245 ROCKY WATER LANE
  356.                                       SAN JOSE, CA 95148
  357.                                       USA
  358.  
  359.     IF YOU WANT TO REGISTER, PLEASE SEND THE REGISTRATION FORM TO THIS
  360.     ADDRESS (ATTN: REGISTRATION) TOO.
  361.     ########################################################################
  362.  
  363.  
  364.                       E N J O Y  Y O U R S E L F !!!
  365.  
  366.  
  367.  
  368.